¿Qué partes componen un archivo de datos? 4. ¿Qué diferencia hay entre registro lógico y registro físico? Un registro lógico es el contiene la información con la que trabaja la aplicación y un registro físico es el que se graba en el dispositivo de almacenamiento.
El archivo electrónico permite almacenar por medios electrónicos todos los documentos utilizados en las actuaciones administrativas. Estos archivos electrónicos, destinados a cubrir el conjunto del ciclo de vida de los documentos electrónicos vienen a ser complementarios y equivalentes a los archivos convencionales.
Como ejemplos de documentos electrónicos aparecen las imágenes de documentos impresos llevados al formato digital, los archivos con diversos contenidos creados electrónicamente como son los documentos de texto, tablas, gráficos o presentaciones, informes, ficheros de audio y videos.
Registrar datos en forma digital . Convertir o codificar en números dígitos datos o informaciones de carácter continuo , como una imagen fotográfica , un documento o un libro .
Medios físico sobre el que se plasma la información del documento de acuerdo al material empleado, papel, audiovisual, fotográfico, fílmico, informático, orales y sonoro.
Un expediente es el conjunto de los documentos que corresponden a una determinada cuestión. También puede tratarse de la serie de procedimientos de carácter judicial o administrativo que lleva un cierto orden.
Cómo Archivar Documentos en una Empresa
- Los archivos deben ser organizados de manera numérica o alfabética.
- Cada carpeta debe ser rotulada con la información que nos permita identificar su contenido.
- Pueden utilizarse carpetas de colores, o bien etiquetas de color.
Para crear un nuevo archivo o carpeta
- Elija Archivo nuevo o Carpeta nueva en el menú Archivo.
- Escriba el nombre en el campo Archivo nuevo o Carpeta nueva.
- Haga clic en Aceptar o pulse Intro. Para cerrar el cuadro de diálogo Archivo nuevo o Carpeta nueva sin crear un nuevo archivo o carpeta, haga clic en Cancelar o pulse Esc.
Tienes que descifrar un sistema que clasifique los archivos de manera significativa.
- Acondiciona subcategorías.
- Utiliza un sistema de codificación por colores.
- Etiqueta los archivos.
- Ordena alfabéticamente los archivos.
- Deja varios centímetros de espacio en cada gaveta de archivos.
La definición de archivador es la que [[:archiva]]. Es un mueble de oficina que se emplea para [[:guardar]] los documentos, papeles y fichas. carpeta en que se guarda para tales fines.
El Archivo Central es el órgano responsable de planificar, organizar, dirigir, normar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades archivísticas a nivel Institucional, así como, de la administración, custodia y conservación de la documentación proveniente de los Archivos de Gestión de cada una de las Oficinas
Estos
documentos constituyen los papeles de identidad de tu compañía, por lo que pueden ser de utilidad para realizar cualquier trámite o negocio.
Se encuentran en este rubro:
- Escrituras sociales.
- Estatutos.
- Modificaciones estatutarias.
- Libros de actas.
- Toda la documentación relacionada con los socios.
Son Archivos de Gestión del Ministerio del Interior los archivos de las oficinas que conservan la documentación todavía en trámite y aquella otra que, aun después de finalizado el procedimiento administrativo, está sometida a continua utilización y consulta administrativa por las mismas oficinas, por lo que es
Procedimiento:
- La foliación utilizará números arábigos.
- Se debe numerar de manera consecutiva, sin omitir ni repetir números.
- No se debe foliar utilizando suplementos A, B, C, ó bis.
- Se debe escribir el número en la esquina superior derecha de la cara del documento.
El documento de archivo registra una actividad administrativa, deja testimonio de su realización y es memoria de ella: puede ser usado para la planeación, la asignación de recursos, la toma de decisiones, el control administrativo y en general, todo lo que tiene que ver con la agilidad, economía y eficiencia de la
Resguardo es la seguridad o la guardia que se pone en una cosa. El resguardo es, por otra parte, la custodia de un sitio, una frontera, un límite o un litoral para evitar que se introduzca contrabando.
